Учет товародвижения в розничной торговле. Сущность товародвижения и товарооборота. Результаты организации товародвижения

Проходят наиболее короткие расстояния, не имея встречных потоков товаров аналогичного ассортимента. Кроме встречных перевозок, которых следует избегать, к числу нерациональных относятся также излишне дальние и повторные перевозки.

Когда имеются возможности отгружать товары из районов, более близких к тому или иному пункту назначения, перевозки, выходящие за пределы зон, установленных схемами нормальных направлений грузопотоков на транспорте, считаются излишне дальними.

Доведение товаров состоит в рациональной организации процессов товародвижения и товароснабжения, которые являются одной из важных функций торговли.

Организация процессов товародвижения

Процесс доведения товаров от предприятий-изготовителей через предприятия оптовой и розничной торговли до потребителей называется товародвижением. Он включает в себя не только физическое перемещение товаров из мест производства в места потребления, но и операции, связанные с их хранением, подсортировкой и подготовкой к продаже на предприятиях торговли.

С этой целью должны определяться наиболее благоприятные потоки и направления движения товаров, более экономичные виды транспорта для перевозки товаров из мест производства в места потребления и должна создаваться соответствующая сеть складов и баз. Оттого, насколько рационально организован процесс товародвижения, в значительной степени зависят уровень торгового обслуживания населения, а также время оборота товарно-материальных ценностей.

Процессы товародвижения и товароснабжения состоят в пространственном перемещении товаров, включающих комплекс организационно-экономических и коммерческих операций.

Поэтому товародвижение предполагает создание технологической цепи, способной своевременно и бесперебойно доводить товары от производства до потребителей в необходимом количестве, широком ассортименте, высокого качества, при минимальных затратах труда, материальных средств и времени.

Она включает в себя формирование партий товаров, их отгрузку, перевозку различными видами транспорта, прохождение товарной массы через определенные складские звенья и доставку товаров в розничную сеть. Как видно из их содержания, процессы товародвижения составляют частично коммерческую работу, а частично — продолжение процесса производства в сфере обращения.

Процессы товародвижения и товароснабжения имеют общие цели и задачи, но отличаются определенной сферой своего распространения.

Товароснабжение охватывает систему мероприятий, представляющих собой сложный комплекс коммерческих и технологических операций по доведению товаров до предприятий розничной торговли. Оно включает в себя следующие процессы: закупку, доставку, приемку и хранение, подготовку и продажу. Такое разграничение этих процессов делает различным содержание их организационно-экономических и коммерческих операций.

Процессы товародвижения и товароснабжения должны быть рационально организованы, что предполагает:

• обеспечение кратчайших путей движения товаров;
• применение наиболее целесообразных форм движения и доставки товаров;
• определение рациональной звенности товародвижения;
• использование наиболее удобных и экономичных видов транспорта.

Факторы влияния и принципы товародвижения

На организацию процесса товародвижения оказывает влияние ряд факторов, которые можно объединить в следующие группы:

• производственные;
• транспортные;
• социальные;
• торговые.

Производственные факторы

К числупроизводственных факторов относятся следующие:

• специализация производственных предприятий;
• сезонность производства отдельных товаров.

Существенное влияние на процесс товародвижения оказывает размещение производства товаров. Приближение производственных предприятий к источникам сырья часто приводит к неравномерному распределению их на территории страны, удалению от районов потребления, а это, в свою очередь, усложняет процесс товародвижения, так как вызывает необходимость перевозки товаров на большие расстояния, замедляет их доведение от производства до потребителей.

Не менее важное влияние на организацию товародвижения оказывает специализация производственных предприятии на выпуске сравнительно узкого ассортимента товаров. Это особенно касается товаров сложного ассортимента, так как мелкие магазины не в состоянии получать их без предварительной подсортировки на предприятиях оптовой торговли. Это приводит к тому, что большинство товаров, прежде чем поступить на розничное торговое предприятие, проходит предварительно через одно или более звеньев оптовой торговли.

Производство некоторых товаров народного потребления имеет ярко выраженный сезонный характер, что, в свою очередь, связано с сезонностью производства сырья для их изготовления, а также сезонностью приобретения и потребления отдельных товаров. В связи с этим ассортимент товаров, участвующих в процессе товародвижения, существенно изменяется на протяжении года, а это вызывает необходимость внесения соответствующих коррективов в организацию технологического процесса товародвижения.

Транспортные факторы

Ктранспортным факторам относятся:

• состояние транспортных путей сообщения;
• виды транспорта, используемые для перевозки товаров.

В настоящее время пока еще не все регионы имеют хорошо развитую транспортную сеть , следовательно, доставка товаров в некоторые из них сопряжена с определенными трудностями (носит сезонный характер, вынуждает использовать нерациональные виды транспорта и т.д.). Структура парка транспортных средств должна также отвечать требованиям рациональной организации процесса товародвижения, для чего необходимо наличие соответствующего специализированного транспорта, транспортных средств различной грузовместимости и т.д.

При организации товародвижения большое значение имеет правильный выбор транспортных средств и эффективное их использование. При этом учитывается расстояние перевозки, вид и физико-химические свойства товаров. Должна быть обеспечена максимальная загрузка транспорта, сокращены его простои, исключены порожние пробеги.

Широкое использование в процессе товародвижения тары-оборудования позволяет не только исключить тяжелые ручные процессы, значительно повысить и культуру торговли, но и добиться значительного экономического эффекта от ее внедрения.

Гак, при использовании тары-оборудования расходы на доставку и реализацию 1 г груза снижаются на 40-45%, производительность автотранспорта увеличивается в 1,8 раза, сокращается 8 технологических операций в торговле и 13 — на транспорте и предприятиях поставщиков, а также время на погрузку и разгрузку автомобилей — в 5 раз.

Во всех звеньях технологической цепи товародвижения должны широко использоваться средства механизации погрузочно-разгрузочных работ. Их применение позволяет более эффективно использовать транспортные средства и рабочую силу, существенно ускорить процесс товародвижения.

Социальные факторы

Большое влияние на процесс товародвижения оказываютсоциальные факторы, основными из которых являются:

• расселение населения;
• уровень денежных .

Так, в районы с невысокой плотностью населения сложнее организовать доставку товаров потребителям, чем в районы с высокой плотностью населения: перевозить их приходится на большие расстояния и, как правило, они проходят через большее количество звеньев. На интенсивность процесса товародвижения оказывает влияние и уровень денежных доходов населения.

Торговые факторы

На процесс товародвижения влияют следующие торговые факторы:

• размеры, специализация и размещение предприятий торговли;
• степень сложности ассортимента товаров и их свойства;
• уровень организации товароснабжения розничной торговой сети.

Высокую эффективность товародвижения обеспечивает постоянное совершенствование и оптимизация всей его технологической цепи. Это достигается единством технологической цепи, соответствием се требованиям поточной обработки грузов, при которой каждая предыдущая операция одновременно является подготовкой к последующей. Особенно большое значение здесь имеют операции, связанные с подготовкой товаров к продаже (их фасовка, упаковывание, комплектование необходимого ассортимента и т.д.). В современных условиях эти операции в больших объемах выполняются как на предприятиях оптовой, так и розничной торговли.

В значительной степени процесс товародвижения зависит от ассортимента и свойств товаров. Так, товары сложного ассортимента, прежде чем поступить в розничную торговую сеть, проходят подсортировку в оптовом звене. Создания особых условий в процессе товародвижения требуют скоропортящиеся продукты.

По-разному будет протекать процесс товародвижения в зависимости от применяемой формы снабжения розничной торговой сети товарами. На характер процесса товародвижения большое влияние оказывают его форма и звенность.

В основу рациональной организации процесса товародвижения должно быть положено соблюдение следующих основных принципов:

• применение кратчайших путей движения товаров;
• установление оптимальной формы и звенности движения товаров с широким применением централизованной доставки товаров в ;
• выбор рациональных транспортных средств и эффективное их использование;
• широкое применение тары — оборудования и средств механизации погрузочно-разгрузочных и складских работ;
• постоянное совершенствование и оптимизация технологической цепи товародвижения.

Организация технологической цепи товародвижения с соблюдением названных выше основных принципов позволяет обеспечить высокую эффективность всего процесса товародвижения.

Формы товародвижения

Не менее важным условием рациональной организации товародвижения является применение экономически целесообразных форм движения товаров. Основными звеньями технологической цепи товародвижения являются промышленные и сельскохозяйственные предприятия, производящие товары народного потребления, оптовые базы, магазины и другие пункты розничной продажи товаров.

Следуя из сферы производства в сферу потребления, товары могут проходить через одно или более складских звеньев. Рациональная организация процесса товародвижения предусматривает прохождение товара через минимальное число звеньев.

В практике организации товародвижения находят применение две его формы:

• транзитная;
• складская.

Транзитная форма товародвижения

Транзитная форма заключается в отгрузке или завозе товаров в розничную торговую сеть непосредственно с производственных предприятий , минуя торговые склады. Она применяется преимущественно по товарам простого ассортимента, которые не требуют подсортировки.

Многие (хлеб и хлебобулочные изделия, колбасные изделия, мясные и рыбные полуфабрикаты, молочные продукты, пиво, безалкогольные напитки) завозятся в торговую сеть транзитом.

Транзитным порядком поступают на крупные торговые предприятия и отдельные (швейные и трикотажные изделия, ткани, обувь, телевизоры, холодильники, мебель) главным образом от местных предприятий промышленности.

На развитие транзитной формы движения товаров благоприятным образом влияют появление в районах потребления новых предприятий легкой и пищевой промышленности, укрупнение торговых предприятий, внедрение прямых связей розничной торговли с производством, развитие автомобильных и контейнерных перевозок и другие факторы.

Складская форма товародвижения

И, тем не менее, для перемещения многих товаров наиболее рациональной является складская форма товародвижения.Складская форма товародвижения находит применение в основном при доставке в розничную торговую сеть товаров сложного ассортимента . При этом товары в целях их подсортировки следуют через складские звенья.

Различают однозвенную, двухзвенную и более складские формы товародвижения. Для определения складской звенности используют коэффициент, который рассчитывается путем отношения оптово-складского товарооборота к розничному обороту.

Необходимость разделения крупных партий товаров, поступающих от промышленности, проведения подсортировки товаров сложного ассортимента, создание в оптовом звене устойчивых переходящих запасов, гарантирующих регулярность и бесперебойность снабжения розничной сети, — все это вызывает потребность в промежуточных складских звеньях, возникающих на пути движения товара.

Под звеньями товародвижения, как уже отмечалось, понимаются склады оптовых и розничных торговых организаций и предприятий, осуществляющие получение, хранение, подсортировку, комплектование и отпуск или отгрузку товаров в магазины.

Рационализация товародвижения идет по пути устранения излишних звеньев между производством и розничной торговлей. При использовании складской формы товародвижения стремятся к тому, чтобы на пути движения товаров из производства в розничную сеть было не более одного складского звена, территориально приближенного к пунктам снабжения.

Однозвенное товародвижение характерно в настоящее время для ряда крупных городов нашей страны. Строительство крупных зональных складов в ближайшей перспективе позволит шире распространить эту форму товародвижения.

Двухзвенное товародвижение пока еще достаточно широко распространено при снабжении небольших городов или сельских населенных пунктов.

Для установления рациональности товародвижения рассчитывается коэффициент звенности товародвижения - показатель среднего числа складов, через которые проходят товары от производственного предприятия до магазина.

Коэффициент звенности определяется как отношение валового (суммы складского и розничного) оборота к розничному за минусом единицы:

Складской оборот рассчитывается по поступлению товаров на склады оптовых и розничных предприятий, а розничный — в магазины. Исключение единицы связано с тем, что в обороте не учитывается прохождение ими кладовых магазина. При транзитном товародвижении коэффициент складской звенности равен нулю.

Выбор формы движения товаров обусловливается экономической целесообразностью, выявляемой путем конкретных расчетов затрат по товародвижению.

Каналы товародвижения

Одним из требований к рациональной организации товародвижения является обеспечение кратчайших путей движения товаров. С учетом форм и звенности формируются каналы товародвижения, выбор которых определяет рациональный и кратчайший путь движения товаров.

Под каналом товародвижения понимаются звенья (организации и лица), через которые проходит товар при движении (или перепродаже) от производителя к потребителю.

Каналы товародвижения выполняют различные функции. Они обеспечивают информацию о характеристиках и нуждах потребителей, существующих и новых товарах, устанавливают контакты с потенциальными покупателями, влияют на решения по , изыскивают и используют финансовые средства но покрытию затрат на продвижение товаров.

Различают прямые и косвенные каналы.

Прямые каналы товародвижения предполагают перемещение товаров и услуг непосредственно от производителя к потребителю, минуя независимых посредников, т.е. прямо в магазины. Такая система позволяет контролировать весь процесс, обеспечивает тесный контакт с потребителем, а следовательно, более полную информацию о его вкусах и привычках, но требует разветвленной системы управления и больших затрат.

Косвенные каналы товародвижения связаны с использованием независимых посредников, к которым товар перемешается от производителя, и которые затем реализуют его потребителям. На нижеследующей схеме приведены наиболее часто встречающиеся варианты каналов товародвижения.

Рис. 10.1. Возможные варианты товародвижения

Они могут быть простыми , основанными на устном договоре между производителем и местным розничным магазином, и сложными, базирующимися на контрактных соглашениях, в которых оговариваются ценовая политика, условия продажи, размер комиссионных, структура услуг и ответственность, продолжительность и условия прекращения контракта и т.п.

Преимущества этой системы связаны с подробными знаниями о рынке. Посредники (оптовые базы, склады) берут на себя функции хранения товаров, снижают риск из-за отсутствия товаров в продаже.

Каналы товародвижения характеризуются длиной и шириной. Длина канала товародвижения определяется числом независимых посредников, последовательно осуществляющих продвижение товара. Чаще всего встречаются одноуровневые (один посредник — розничное звено), двухуровневые (два посредника — оптовое и розничное звенья), трехуровневые (три посредника — крупный оптовик, мелкий оптовик, розничное звено) каналы.

Ширина канала товародвижения характеризуется числом независимых участников на каждом уровне.

Производитель может придерживаться трех возможных подходов к решению вопроса о числе посредников.

При интенсивном распределении стремится обеспечить наличие запасов своих товаров у возможно большего числа предприятий. Такой подход обеспечивает максимально широкое распространение товара и удобство для покупателей.

Распределение на правах исключительности (эксклюзивное) означает намеренное резкое ограничение числа посредников на каждом уровне канала и их исключительные права на продажу товаров фирмы.

Избирательное (селективное) распределение и сбыт - нечто среднее между указанными выше подходами. Производитель использует среднее число оптовых и розничных посредников, что даст ему возможность сочетать престижный образ товара с хорошим объемом продаж и контролем над движением товаров.

Выбор канала зависит от:

• характеристик товара (на каком рынке продается, какое поведение типично для его покупателей, какие услуги требуются при его продаже и т.п.);
• масштабов производства продукции, от ее , текущей и перспективной политики фирмы, устойчивости ее положения в отрасли;
• характеристик самих каналов сбыта (величина торговых расходов, степень охвата торговой сети, предполагаемый объем и зона сбыта, финансовое положение и технический уровень торгового посредника).

Основные издержки товародвижения складываются из расходов по транспортировке, последующему складированию товаров, поддержанию товарно-материальных запасов, получению, отгрузке и упаковке товаров, административных расходов и расходов по обработке заказов. Поэтому современный процесс товародвижения должен основываться на соответствующей подготовке товаров к продаже путем их фасовки, упаковки и комплектования необходимого ассортимента. Эти операции целесообразно осуществлять в производстве или оптовых базах, чтобы максимально освободить магазины от несвойственных им функций.

Нормативное регулирование учета в торговле

В части бухгалтерского учета торговля регулируется Федеральным законом «О бухгалтерском учете», где регламентируется процесс ведения учета на предприятии в целом.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению, объясняют какие счета необходимо использовать для отражения торговых операций.

Совокупность способов ведения бухгалтерского учета торговых операций: первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственно деятельности, раскрываются в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»

Правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственным запасах организации, к которым относятся товары, регламентируются ПБУ 5/01 «Учета материально-производственных запасов» и методическими рекомендациями к нему. В частности: оценка МПЗ, отпуск МПЗ, раскрытие информации в бухгалтерской отчетности.

Приобретение и реализация товаров влияют на доходы и расходы организации, а правила формирования информации по доходам и расходам в бухгалтерском учете регламентируются ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации» соответственно.

Налоговый учет регламентируется налоговым кодексом в части налога на добавленную стоимость и налога на прибыль: способ включения в налогооблагаемую базу, налоговый период, методика расчета налога, ставки, срока подачи сведений и т.д. Также информацию содержат письма и разъяснения налоговых органов по налогообложению товарных операций.

Также учет движения товаров требует соблюдения следующих правовых актов:

Унифицированных форм документов для торговли и предпри­ятий питания, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132;

Международных правил толкования терминов Инкотермс;

Положения по бухгалтерскому учету «Учет активов и обяза­тельств, стоимость которых выражена в иностранной валю­те» ПБУ 3/2006,

Федерального закона от 24 июля 2002 г. № 104-ФЗ «О едином налоге на вмененный доход для отдельных видов деятельности»;

Сущность товародвижения и товарооборота

Объектом рыночной деятельности является товар.

Товар - продукт, т.е. результат человеческой или природной деятельности, и услуга, т.е. целенаправленное действие, обладающие полезными потребительскими свойствами (потребительской ценностью) и предназначенные для продажи (обмена на деньги).

Рыночный процесс, торговля, проявляется в том, что товар, обмениваемый на деньги, меняет своего собственника: от продавца переходит к покупателю, причем покупатель может оказаться и конечным потребителем товара, и всего лишь торговым посредником, помогающим довести товар от сферы производства до сферы потребления. Товародвижение осуществляется в экономическом и географическом пространстве.

Движение в экономическом пространстве состоит в переходе товара от одного владельца к другому, в смене прав собственности на товар. Физическое движение товара заключается в его территориальном перемещении - из одного географического пункта в другой. Товародвижение предусматривает потенциальную возможность многократного (многозвенного) перехода товара от одного владельца к другому.

Звенностъ товародвижения (коммерческая или торгово-организационная) - число переходов товара от одного владельца к другому; складская звенность - число перевозок товара из одного склада в другой.

Канал товародвижения, кроме начального продавца, т.е. производителя, и конечного покупателя, потребителя, включает совокупность посреднических предприятий, осуществляющих доведение товара от производителя до потребителя, а также последовательность, в которой они участвуют в этом процессе.

Торговый посредник-предприятие или физическое лицо, осуществляющее покупку и последующую перепродажу товара или оказывающее помощь в доведении товара до потребителя.

К торговым посредникам, дистрибьюторам, относятся следующие их типы:

Достаточно крупные оптовые фирмы, располагающие складской сетью и часто принимающие на себя права собственности (иногда именно их именуют дистрибьюторами);

Дилеры (как правило, розничные или оптово-розничные фирмы, занимающиеся послепродажным обслуживанием), имеют складскую и торговую сеть, часто принимают на себя права собственности;

Джобберы - сравнительно небольшие фирмы, не имеющие складов, принимают на себя права собственности и осуществляют быструю перепродажу товаров.

Возможно также участие в товародвижении посредников, не приобретающих права собственности на товар, а только сводящих поставщика и покупателя, помогающих им заключить сделку, организовать товародвижение и берущих за это комиссию (маклеры, брокеры, агенты, комиссионеры и т.п.). Они, однако, не входят в число уровней канала товародвижения и поэтому не влияют на его звенность.

В товародвижении (и соответственно в торговой деятельности) выделяются два этапа:

первый - оптовый, где перемещаются и меняют владельца крупные партии товара, а покупателями (как торговыми посредниками, так и потребителями, производственными и массовыми) являются юридические лица, достаточно крупные предприятия;

второй - розничный, где товары в размерах, достаточных для личного потребления, переходят к индивидуальным потребителям, населению (потребительский рынок).

Движение товара в экономическом пространстве, переход товара от одного владельца к другому совершается в форме товарооборота : обмена товара на деньги. В его основе лежит уступка права собственности на товар в обмен на его денежный эквивалент.

В статистике товарооборот представляет собой количественный измеритель объема продажи/покупки товаров в стоимостных единицах. Его натуральное содержание характеризует параллельный показатель - количество проданных товаров. Бесплатная передача продукта или услуги (предоставление, помощь, перемещение) товарооборотом не является. В узком смысле под товарооборотом понимают только куплю-продажу продукта, при этом продажа услуг выделяется самостоятельно.

Похожая информация.

Задача учета товародвижения стоит перед торгующими организациями и предпринимателями, применяющими традиционную систему налогообложения (ТСН) и упрощенную систему налогообложения с обложением дохода, уменьшенного на величину расходов (УСН 15%). Такой учет также необходим и тем, кто применяет ЕНВД или УСН с обложением дохода для определения финансового результата своей торговой деятельности, т.е. не для налоговых органов, а для внутреннего потребления. Независимо от применяемой системы налогообложения, учет товаров производится примерно одинаково тремя-четырьмя способами по выбору собственника.

Законодательные нормы

Стоимость проданных товаров уменьшает налоговую базу по НДФЛ при применении ТСН и по УСН (15%). В обоих случаях, в конечном итоге, порядок включения в расходы регламентируется п. 3 ст. 268 НК РФ.

При реализации покупных товаров налогоплательщик вправе уменьшить доходы от таких операций на стоимость приобретения данных товаров, определяемую в соответствии с принятой учетной политикой для целей налогообложения одним из следующих методов оценки покупных товаров:

• по стоимости первых по времени приобретения (ФИФО)
• по стоимости последних по времени приобретения (ЛИФО)
• по средней стоимости
• по стоимости единицы товара.

При реализации покупных товаров, налогоплательщик вправе уменьшить доходы от таких операций на сумму расходов, непосредственно связанных с такой реализацией, в частности на расходы по хранению, обслуживанию и транспортировке реализуемого имущества. При этом такие расходы уменьшают доход пропорционально сумме проданных товаров.

Первые два метода основаны на бумажной технологии учета товаров - товарных карточках, которые широко применялись ещё при социализме. В мировой практике они уже давно не используются. Мы не рекомендуем их применять, поскольку недалеко то время, когда их ликвидируют на законодательном уровне.

Метод "средней себестоимости" широко распространен в розничной торговле, где товары принимаются к учету по цене продажи.

Метод "по стоимости единицы товаров" или как его обычно называют "по фактической себестоимости" повсеместно применяют в компьютеризированном учете. Это самый точный метод, но и самый трудоемкий.

Второй абзац - по включению в расходы стоимости хранения, обслуживания и транспортировки - тем, кто применяет УСН, можно не читать, поскольку эти расходы у них не уменьшают налоговую базу. По мнению налоговиков даже коммунальные платежи у торгующих организаций не принимаются в расходы, поскольку они не поименованы явно в ст. 346.16 НК РФ.

Учет товаров глазами налоговиков

Работники налоговых органов представляют учет товаров исключительно в примитивной форме, т.е. по фактической себестоимости: товар куплен за пять рублей, продан за шесть рублей, доход от продажи - рубль. Книги учета, в которых предлагается предпринимателям вести учет, расчитаны именно на такую форму. Любой налоговый инспектор, любые курсы учета для ПБОЮЛ рассказывают об этом способе учета, как о единственно возможном. Конечно, все они лукавят.

Сложности начинаются тогда, когда сделку купли-продажи начинают рассматривать, как совокупность двух фактов: факта передачи права собственности и факта оплаты. Эти два факта не всегда происходят в один день и их учет зависит от учетной политики хозяйствующего субъекта. Предпринимателям без образования юридического лица налоговики, сами того не понимая, навязывают более сложный вариант - кассовый метод, т.е. учет доходов и расходов по факту оплаты.

Первая сложность в том, что в Книге учета невозможно отразить сделку двумя записями. Например, предприниматель взял товар на реализацию. В книге учета, как на ТСН, так и на УСН, записывать нечего, поскольку нет движения денег (факта оплаты). Затем товар отгружен покупателю с отсрочкой платежа. Опять в Книге учета записывать нечего. Если Покупатель вернул бракованный товар, который затем был возвращен поставщику, то вся эта деятельность в Книге учета отражения не найдет. Для учета таких операций следует вести отдельный учет товародвижения для внутреннего потребления.

Вторая сложность заключается в том, что если покупатель оплатил предпринимателю взятый им на реализацию товар, то до момента оплаты этого товара постащику вся сумма оплаты будет являться объектом налогообложения. Этим несправедливо будут завышены налоги за данный налоговый период. В следующем налоговом периоде оплата поставщику будет учтена в расходы, но при этом может случиться убыток, который опять необосновано увеличит налоги предпринимателя: по ТСН убытки текущего налогового периода на следующий налоговый период не переносятся, по УСН - приводят к уплате минимального однопроцентного налога с оборота вместо единого налога по УСН, который не уменьшает единый налог по УСН, а всего лишь включается в расходы следующего года по факту уплаты.

Третья сложность - главная - в розничной торговле практически невозможно записывать каждый товар в Книгу учета для последующего определения стоимости его приобретения. Тем более сложно вести одновременный учет купленного товара и товара, взятого на реализацию или на ответственное хранение (по договору комиссии). Решением этой проблемы является применение штрихового кодирования товаров и их компьютерного учета, как это отражено на нижеприведенной схеме.

Однако начинающий предприниматель не может себе позволить применение современных технологий из-за их дороговизны и сложности. Поэтому он вынужден выполнять эту работу вместо компьютера. Именно по этой причине в недалеком будущем начинать бизнес в розничной торговле будет для большинства дорого и не выгодно.

Периодическая инвентаризация

Когда продавец записывет продажу каждой вещи в Книгу учета доходов и расходов, такой метод можно назвать мгновенной инвентаризацией . Именно это и делает компьютер, когда считывает шрих-код или же когда кассир вводит артикул продаваемого товара в кассовую программу. При этом всё равно остается вероятность ошибки маркировщика товара, товароведа при приемке товара, кассира, допускающего опечатку при вводе артикула на похожий товар.

Когда после окончания рабочего дня все сотрудники маленького магазинчика вместе с хозяином переписывают остатки товаров, то такой метод можно назвать ежедневной инвентаризацией . К остаткам товара по предыдущей инвентаризации прибавляется товар, поступивший в торговый зал за день, и вычитаются отстатки на конец рабочего дня. Так определяется стоимость проданного за день товара. Потом по приходным накладным ищется стоимость каждой единицы товара и так определяется стоимость проданных товаров по цене закупки. Конечно, к описанным выше ошибкам прибавляется воровство покупателей и продавцов, ошибки арифметических вычислений, но это плата за экономию денег, времени и усилий по учету товаров.

Когда раз в месяц магазин закрывается на учет и все сотрудники магазина вместе с хозяином переписывают остатки товаров, то такой метод можно назвать методом ежемесячной инвентаризации .Таким образом определяется перечень товаров, проданных за период между инвентаризациями. Аналогично может проводиться квартальная или годовая инвентаризация.

Результат любой инвентаризации крайне трудно проверить налоговым органам. Это обусловлено тем, что выездную налоговую проверку они могут сделать только по законченному налоговому периоду после подачи декларации и уплаты налогов. С мемента окончания налогового периода до момента начала проверки пройдет от нескольких месяцев до нескольких кварталов. За это время состав товаров меняется радикальным образом и определить ошибки в натуральном учете не представляется возможным.

Налогоплательщик вправе применять любой удобный для него метод учета товаров. Налоговый инспектор может рекомендовать тот или иной, но ограничивать выбор он не вправе.

Дешевое решение

Многие начинающие предприниматели приувеличивают значение налоговой отчетности и принижают значение внутреннего учета. В итоге отчетность у них существует сама по себе, а внутренний учет отсутствует совсем. В таком случае, целесообразно проводить инвентаризацию в последний день отчетного периода. По результатам инвентаризации готовится Расчет стоимости проданных товаров. В Книге учета доходов и расходов стоимость проданных товаров учитывается одной записью - на основании Расчета.

Единственное, что остается проверять налоговикам при таком методе, чтобы стоимость проданных товаров не превышала стоимость оплаченных поставщикам товаров. Такое превышение может случиться, когда торговля производится товарами, взятыми на реализацию или с отсрочкой платежа. Если же такое случается, то в расходы можно будет списать только стоимость оплаченных товаров. Стоимость неоплаченных, но уже проданных товаров можно будет списать в следующем периоде по факту оплаты. Это также следует отразить в отчете.

Недостатком такого метода является инерционность товарооборота. Время реакции на изменение спроса покупателей будет зависеть только от внимательности продавцов (товароведов), которые должны следить за тем, какой товар кончился и какой следует закупать.

Без инвентаризации

Если вести учет в отдельной дополнительной Книге поступления товаров, вид которой в бумажном варианте следует предварительно согласовать с налоговым инспектором, прошнуровать, пронумеровать и пропечатать, то можно обойтись и без утомительных инвентаризаций. Если учет ведется в компьютере, то все манипуляции с бумажной книгой становятся не нужными, поскольку учет в компьютере предполагает распечатку результатов по окончании налогового периода, под которым по НК РФ понимается календарный год.

Суть такого учета основана на методе средней стоимости товаров. На каждый товар при поступлении делается наценка и в торговый зал он поступает по цене продажи. Именно это и фиксируется в Книге поступления товаров. Здесь же можно вести учет оплат поставщикам.

Фактически розничный торговец, применяющий только ККМ, будет вести три Книги: Книгу учета доходов и расходов, Журнал кассира-операциониста и Книгу учета поступления товаров (ранее её называли амбарной книгой).

Тогда, например за месяц, поступает выручка от ККМ за проданный товар, что следует из Журнала кассира-операциониста. В Книге учета доходов и расходов делается одна запись - Поступление выручки от ККМ за месяц. Зная по Книге поступления товара, сколько товара поступло в магазин и сколько в этом товаре было наценки, можно легко вычислить стоимость проданного товара. На основании Расчета делается вторая запись в Книге учета доходов и расходов. При этом ошибки учета товаров и воровство можно будет учесть по эжемесячной инвентаризации (если это волнует собственника), но целью инвентаризации уже не будет определение стоимости проданного товара. Такой метод был бы выгоден и предпринимателям, поскольку не требует усилий по пересчету товара, и налоговикам, поскольку не позволяет учитывать украденный товар, как проданный.

Конечно, в Книге учета доходов и расходов могут быть и иные записи о доходах и расходах, такие как: поступление выручки на расчетный счет, оплата аренды производственных помещений и оборудования, оплата взносов в Пенсионный фонд, выплата зарплаты, оплата канцелярских товаров и другие.

Ниже приводится примерная форма Книги поступления товаров и Форма Расчета стоимости проданных товаров.

Возможно, что при предъявлении этих учетных документов вашему налоговому инспектору у него возникнет недоумение и недопонимание. Это обычная реакция чиновника, когда гражданин пытается пользоваться законным правом, неизвестным конкретному чиновнику. Если у вас нет смелости спорить с налоговиками, в том числе в арбитражном суде, то пишите в Книгу учета продажу каждой вещи. Это им понравится.

Книга поступления товаров

Дата док.	№ док.	Операция	Поставщик	Цена закупки	Торговое наложение	Цена продажи	Оплата поставщика	Приме-чание
ОСТАТОК на начало января				0	0	0	0
05.01.04	45	Оприходование товара по накладной	ООО Альфа	14520	2480	17500
18.01.04	5	Предоплата постащика пл/пор	ИП Иванов				8500
20.01.04	8	Оплата постащику чек ККМ	ООО Альфа				14520
21.01.04	10	Оприходование товара по товарному чеку	ИП Иванов	8500	1050	9750
22.01.04	4	Возврат бракованного товара поставщику по накладной согласно договора поставки	ООО Альфа	-2000	-500	-2500
22.01.04	2	Возврат поставщиком денег за бракованный товар ПКО	ООО Альфа				-2000
23.01.04	1	Произведена переоценка товаров (увеличение наценки) по накладной № 10 от 21.01.04 г.	-		200
ВСЕГО за январь				21020	3730	24750	21020
Списано в расходы за январь по Расчету №-1				13402 стр 100	2378	15780	15780
ОСТАТОК на начало февраля				6618	1352	8970	6618

Расчет №-1
стоимости проданых товаров
от 31.01.04 г.

№ пп	Показатель	Стр.	Значение	Приме-чание
1	Выручка от ККМ за январь	010	15780
2	Остаток товаров по цене продажи на начало января	020	0
3	Торговое наложение на начало января	030	0
4	Товаров поступило по цене продажи за январь	040	24750
5	Торговое наложение на поступившие товары	050	3730
6	Средняя наценка на проданные товары 100*(стр. 030+стр 050)/(стр 020 + стр 040)	060	15,07%
7	Реализованное торговое наложение (стр 010 * стр 060)/100	070	2378
8	Стоимость проданных товаров по цене закупки (стр 010 - стр 070)	080	13402
9	Сумма оплат поставщикам товаров	090	21020
10	Подлежит включению в расходы по факту оплаты от покупателя (если стр 080 меньше стр 090, то стр 080, иначе стр 090)	100	13402
11	Переносится на февраль для списания по факту оплаты поставщика (если стр 080 больше стр 090, то стр 080 - стр 090)	110	0

ПБОЮЛ ___________________ Подпись _____________________

Методика бухгалтерского учета в организациях розничной торговли существенно отличается от порядка учета на оптовых базах. Различия обусловлены формой расчетов с покупателями и порядком расчета НДС.

В магазинах, павильонах, киосках и т. п. продажу товаров производят населению за наличные. При этом, как правило, не оформляют документы с перечислением конкретных наименований реализованных изделий.

Товары в розничных торговых организациях стали учитывать по покупным ценам.

Учет товаров по покупным ценам ведут при узком ассортиментном наборе и изменении цен приобретения не чаще одного раза в месяц.

На сумму фактически поступивших товаров от поставщиков (юридических лиц) по стоимости, включающей НДС, делают запись:

Дебет 41 «Товары», субсчет 2 Кредит 60 (по стоимости без НДС) «Товары в розничной торговле»

Дебет счета 19 Кредит 60 — сумма НДС

Товары могут поступать и от подотчетных лиц торговой организации. Они закупают товары на рынке за наличные и оформляют акт закупки с указанием фамилии, имени и отчества и данных паспорта продавца. С последнего удерживают подоходный налог, о чем ежеквартально или по итогам года подают сведения в налоговую инспекцию.

Оприходование товаров в таком случае отражают:

Дебет 41, субсчет 2 Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

В случае приобретения и оприходования в магазине товаров, поступивших от физического лица, зарегистрированного как предприниматель без образования юридического лица, подоходный налог не удерживают. Однако в ГНИ сообщают сведения о выплаченном доходе, реквизиты предпринимателя, на каждого из них заводят карточку учета. Начисление обязательства перед ним одновременно с оприходованием товаров фиксируют так:

Дебет 41, субсчет 2 Кредит 76, субсчет «Расчеты с предпринимателями без образования юридического лица»

При погашении долга наличными последний субсчет дебетуют с кредитованием счета 50.

Товары в рознице продают преимущественно за наличный расчет. При этом уплата денег покупателем практически совпадает по времени с передачей магазином товара покупателю.

Вместе с тем есть и другие варианты:

Уплата денег предшествует переходу товара из сферы обращения в сферу потребления (например, взнос покупателем аванса на приобретение подписного издания);

Реальная передача вещи потребителю опережает по времени ее оплату (например, продажа товаров в кредит с рассрочкой платежа).

Акт купли-продажи считают состоявшимся в момент вручения товара покупателю, а товар — реализованным — при передаче его покупателю, независимо от срока оплаты.

В розничных торговых организациях, как стационарных, так и мелкорозничных, денежные расчеты с населением в соответствии с Законом РФ «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» № 5215 ведут только с применением контрольно-кассовых машин (ККМ).

При расчетах должны применяться только те кассовые аппараты, которые входят в Государственный реестр ККМ.

Они обязаны удовлетворять следующим требованиям:

Иметь контрольную ленту, блокирующую аппарат при отсутствии или ее обрыве;

Наличие контрольной памяти со сроком хранения информации до трех лет;

Обеспечивать защищенность контрольной памяти от несанкционированного доступа.

По ККМ открывают книги кассира-операциониста, индивидуальные или на несколько машин с раздельным учетом в ней каждой ККМ. В книге фиксируют показатели контрольно-кассовой ленты на начало и конец рабочего дня. Книга кассира-операциониста должна опечатываться и о пломбироваться работником государственной налоговой инспекции. Книга подписывается руководителем и главным бухгалтером торговой организации и заверяется печатью.

ККМ регистрируют в ГНИ.

Контрольно-кассовую ленту оформляют на начало и конец каждого рабочего дня, т. е. проставляют даты времени начала работы, конца работы, полной суммы счетчика ККМ (клише), суммы выручки за день, номера ККМ.

Ленту подписывает представитель руководства, главный бухгалтер и кассир.

При обрыве контрольно-кассовой ленты оформление повторяют с указанием причин (обрыв ленты) и времени обрыва.

По вновь принимаемой или находящейся в запасе, ремонте ККМ снимаются и указываются в акте показатели счетчика. Акт подписывается представителем администрации и работником ремонтно-механической службы.

В случаях, предусмотренных законодательством (мелкорозничная торговля с ручных тележек, лотков, из корзин, цистерн, бочек; вразвал овощами, бахчевыми культурами и фруктами; торговля на колхозных рынках; продажи газет и журналов, мороженого и безалкогольных напитков, отечественных табачных изделий в киосках), ККМ не применяют. Не используют ККМ при оказании услуг с выездом в труднодоступные местности по перечню услуг, утверждаемому местной исполнительной властью.

Розничный товарооборот определяют по сумме выручки. Ее рассчитывают как разность между показателями суммирующих денежных счетчиков касс, на конец и на начало дня по каждой секции или по магазину в целом. Сумма выручки ежедневно учитывается в кассовом отчете и периодически отражается при составлении товарного отчета. При этом стоимость реализованных товаров указывают в расходной части товарного отчета материально-ответственного лица.

Прием наличных денег оформляют выпиской приходного кассового ордера. Если в предусмотренных законодательством случаях ККМ не используют, то номер, дату кассового ордера и сумму, на которую продан товар, указывают в приходно-расходной накладной. В последней отмечают сумму нереализованного товара.

Выручка, полученная от продажи товаров за наличный расчет, на основании отчета кассира отражается записью:

Дебет 50 Кредит 46

На сумму полученной выручки списывают стоимость товаров:

Дебет 46 Кредит 41 «Товары», субсчет «Товары в розничной торговле»

Дебет 46 Кредит 68

Дебет 68 Кредит 19

Предварительную оплату стоимости товаров отражают так:

Дебет 50 Кредит 64 «Расчеты по авансам полученным».

Позднее, при отпуске товара, ранее уплаченный покупателем аванс, засчитывают и отражают следующим образом:

Дебет 64 Кредит 46

Учет продажи товаров населению в кредит

При реализации товаров в кредит необходимо руководствоваться Правилами продажи гражданам товаров длительного пользования в кредит № 895/1, утвержденными постановлением Совета Министров Российской Федерации. В соответствии с этим положением разрешение о реализации товаров с рассрочкой платежа самостоятельно.

Продажу товаров в кредит производят гражданам, работающим, обучающимся или постоянно проживающим в том же населенном пункте, где расположен магазин, при предъявлении справки, выдаваемой с места работы (учебы) или органа, назначившего пенсию.

Кроме того, граждане при покупке товаров в кредит заполняют поручение обязательство в двух экземплярах. Первый экземпляр пересылается по месту работы (учебы) покупателя, а пенсионеру выдается на руки; второй остается в организации торговли.

Товары продают по ценам, действующим надень продажи. Передача покупателям приобретенных товаров производится при оплате не менее 20% стоимости товара, а передача товаров по цене, превышающей 12-кратный размер минимальной месячной оплаты труда, — при оплате не менее 40% их стоимости. Остальная часть стоимости оплачивается покупателями в срок от 6 мес. до 3 лет, а по товарам со стоимостью, превышающей 12-кратный размер минимальной месячной оплаты труда, — в срок до 5 лет.

Сумма предоставленного кредита не должна превышать при продаже с рассрочкой платежа на 6 мес. — двухмесячной заработной платы (стипендии или пенсии); при приобретении товара в кредит на 12 мес. — четырехмесячной заработной платы и т. д. В случаях когда стоимость товара превышает предельную сумму кредита, разница должна быть оплачена покупателем при получении товара.

Поступление оплаты за товары, проданные в кредит в виде первоначального взноса, отражается:

Дебет 50, 51 Кредит — на фактически оплаченную сумму

Часть стоимости товара, по которой предоставлен кредит, отражается записью:

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 1 Кредит 46 «Расчеты за товары, проданные в кредит» или дебет 76

При продаже товаров с покупателей взимаются проценты с суммы предоставленного кредита. Их размер устанавливается с учетом действующих ставок за банковские кредиты. Последующие изменения ставок не влекут за собой пересчета по этим процентам.

На сумму банковского процента производится запись:

Дебет 73 или 76 Кредит 83 «Доходы будущих периодов»

Организации перечисляют организации торговли удержанные в соответствии с поручением обязательством суммы один раз в месяц.

Поступление денег в счет погашения предоставленного кредита отражается записью:

Дебет 50 и 51 Кредит 73, 76

В случае неполного удержания с покупателей очередных платежей или несвоевременною перечисления удержанных сумм, а также нарушения срока сообщения организациям торговли о лицах, уволившихся с работы и имеющих задолженность за товары, приобретенные в кредит, уплачивается организациям торговли пеня.

Сумма полученных пени в организациях торговли отражается так:

Дебет 51 Кредит 80 «Прибыли и убытки», «Внереализационные доходы».

Материально ответственные лица в сроки, установленные руководителем торговой организации (17 дней), представляют бухгалтеру отчет о движении товаров с приложенными к нему документами.

На основании проверенных данных бухгалтерия производит записи в учетные регистры по дебету и кредиту субсчетов 412 «Товары в розничной торговле» и 41 3 «Тара под товаром и порожняя».

Субсчет 412 кредитуют в корреспонденции с дебетом счета 46 по покупным ценам, т. е. по таким ценам, по которым ведут учет на субсчете 412.

Розничная продажа комиссионных товаров

Эта операция регламентирована Инструкцией о порядке оформления комиссионных операций и ведения бухгалтерского учета в комиссионной торговле непродовольственными товарами, утвержденной приказом Комитета РФ по торговле № 99.

Правилами установлено, что на комиссию принимают непродовольственные товары: новые и бывшие в употреблении, годные для использования, не требующие ремонта или реставрации, отвечающие санитарным нормам и требованиям.

При приеме транспортных средств требуются документы, удостоверяющие право собственности на них, а также документы, характеризующие техническое состояние этих средств. Такие средства, ввезенные из-за границы, должны иметь соответствующие подтверждения таможенного органа.

По транспортным средствам указывают идентификационный номер, марку, модель, год выпуска номера двигателя, шасси (рамы), кузова (прицепа), регистрационного знака «транзит», цвет кузова (кабины), пробег поданным спидометра, серию и номер его паспорта.

Прием на комиссию и продажа предметов антиквариата производятся с соблюдением требований Указа Президента Российской Федерации № 1108 «О реализации предметов антиквариата и создании специально уполномоченного органа государственного контроля по сохранению культурных ценностей».

Ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней принимают на комиссию в соответствии с предъявляемыми к ним требованиями, предусмотренными Правилами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации № 684.

При приеме товаров на комиссию составляют их перечень как приложение к договору комиссии.

На каждый товар прикрепляют товарный ярлык, а на мелкие недорогие вещи (часы, бусы, броши и другие аналогичные изделия) — ценнике указанием номера договора и продажной цены. Одновременно дают характеристику состоянию товара (новый, бывший в употреблении, степень износа, указывают другие основные товарные признаки).

Перечень товаров, принятых на комиссию, и товарный ярлык подписываются комиссионером и комитентом.

Товары на комиссию принимают от граждан по предъявлении паспорта или иного документа, его заменяющего, удостоверяющего личность; от организаций по предъявлении накладной, оформленной уполномоченному лицу организации и его паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

Комиссионер должен проинформировать комитента о действующих свободных розничных ценах на товары, сдаваемые на комиссию, о состоянии спроса и предложения на них.

Согласованная продажная цена указывается в прилагаемом к договору комиссии перечне товаров, принятых на комиссию, товарном ярлыке или ценнике.

Размер комиссионного вознаграждения устанавливают в процентах к цене, по которой продан товар.

Порядок и размеры уценки товаров согласовываются комиссионером и комитентом при заключении договора комиссии с соблюдением следующих условий:

Продажная цена товара, принятого на комиссию и не реализованного в предусмотренный договором комиссии срок, в том числе и после уценки, может быть снижена только при наличии согласия комитента с вызовом и без вызова его;

Согласованный размер уценки товара устанавливают с учетом спроса и предложения;

Уценка одного и того же товара производится не более трех раз;

Вызов комитента для проведения первой и второй уценок товара не обязателен, если иное не предусмотрено договором комиссии; третья уценка товара проводится с вызовом комитента. При отказе комитента от третьей уценки ему возвращают товар с возмещением комиссионеру расходов по хранению. Если комитент не является по вызову, то комиссионер вправе снизить цену на товар до цены его реализации; в случае проведения комиссионером третьей уценки товара без согласия и вызова комитента и продажи этого товара им выплачивается комитенту дополнительно к сумме, полученной от реализации товара, разница между ценой после второй уценки и ценой реализации;

Если товар не продан после третьей уценки и комиссионер дал согласие на дополнительную уценку для дальнейшей реализации, порядок всех последующих уценок устанавливают по соглашению сторон с внесением необходимых дополнений в договор комиссии.

Комиссионер несет ответственность перед покупателем за соответствие товара характеристике его состояния, данной при приемке товара.

Новый товар со скрытыми недостатками, не обнаруженными при приеме его на комиссию и выявленными до продажи (передачи) покупателю, снимается с реализации и возвращается комитенту, если не доказано, что недостатки возникли по вине комиссионера, без оплаты расходов комиссионера по хранению товара. По соглашению сторон может быть определен иной порядок использования товара.

Комиссионер обязан выдать покупателю вместе с покупкой кассовый чек, а при продаже отдельных видов товаров (предметы антиквариата, ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней, изделия из натурального меха и другие) и товарный чек с отметкой об оплате. Покупатель вправе потребовать выдачи товарного чека на любой приобретенный у комиссионера товар.

При продаже транспортных средств и номерных агрегатов к ним покупателю, кроме кассового (товарного) чека, выдается документ, удостоверяющий право собственности на эти товары и необходимый для регистрации их в органах Госавтоинспекции и органах гостехнадзора, а также временный регистрационный знак «транзит» для транспортных средств.

При продаже товара, имеющего гарантийный срок, если он не истек, покупателю передается полученный от комитента гарантийный талон, паспорт, сервисная книжка или другой документ, подтверждающий право покупателя на использование оставшегося срока гарантии.

Приобретенный у комиссионера новый товар надлежащего качества, если он не подошел покупателю по форме, габаритам, фасону, расцветке, размеру либо по иным причинам не может быть им использован по назначению, обменивается на аналогичный товар в течение 14 дней, не считая дня покупки, а при невозможности обмена покупателю возвращается уплаченная за него денежная сумма.

Приобретенные у комиссионера товары, бывшие в употреблении, и транспортные средства, находящиеся не на ходу, недостатки которых были оговорены продавцом, обратно не принимают и не обменивают.

Деньги за проданный товар выплачивают комитенту не позднее чем на третий день после продажи. При задержке выплаты денег комиссионер уплачивает комитенту неустойку в размере, определяемом договором комиссии, но не менее 0,5% причитающейся ему суммы за каждый день просрочки.

Расчеты за проданный товар между комиссионером и комитентом-предприятием осуществляют по безналичному расчету через банковские учреждения.

Комитент вправе в любое время потребовать от комиссионера возврата не проданного товара, возместив расходы по его хранению.

Комиссионные товары в магазине, как ему не принадлежащие, учитывают на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

Выручку от реализации отражают в общем порядке так:

Дебет 50 Кредит 46

Платежи, причитающиеся комитенту, относят:

Дебет 46 Кредит 76

Понятно, что по последнему счету необходимо вести учет расчетов индивидуально по каждому комитенту.

Комиссионный доход магазина является объектом обложения НДС, в связи с чем его начисление фиксируют записью:

Дебет 46 Кредит 68

На дебет счета 46 в конце месяца должны быть списаны издержки, относящиеся к реализованным товарам. Финансовый результат перечисляют на счет 80.

По забалансовому счету 004 как расход отражают проданный товар.

Учет розничного товарооборота в производственных организациях

Особую методику учета товаров и розничного товарооборота следует использовать в производственных организациях, имеющих магазины, не выделяемые на самостоятельные балансы и продающие как изделия данного производства, так и покупные товары.

В таких случаях необходимо, кроме субсчета 4120 (для отражения движения покупных товаров), предусмотреть субсчет 4121 «Товары собственного производства», а по счету 40 открыть два субсчета: 1 « на складе» и 2 «Готовая продукция в магазине». Следует также иметь аналогичные субсчета к счетам 42 и 46 для раздельного учета торговых наценок и реализации.

Такая необходимость обусловлена требованиями законодательства по НДС. Если базой обложения НДС при продаже продукции собственного производства является оборот по реализации (отражается по кредиту счета 46), то при продаже покупных товаров этот налог исчисляют от суммы реализованной торговой наценки.

Рассмотрим на примере учет поступления и реализации в части продукции собственного производства.

Пример. На начало месяца в магазине сальдо по субсчету 412 составляет 120,0 усл. ден. ед.; по субсчету 422 — 50,0 усл. ден. ед.

В магазин в течение месяца поступило готовой продукции (по себестоимости) — 200,0:

Дебет 412 Кредит 401 200,0

За месяц продано продукции по окончательным продажным ценам с НДС (20%) — 350,0: Дебет 50 Кредит 46, субсчет 2 Реализация продукции собственного производства» — 350,0.

Списывается реализованная продукция:

Дебет 462 Кредит 412 200,0.

Отражается задолженность бюджету по НДС:

Дебет 462 Кредит 68 — 58,34

Списывается отрицательными числами сумма реализованной торговой наценки, исчисленная по среднему проценту (35,7%):

Дебет 462 Кредит 422 124,95 (35,7 % от 350,0).

Отражается прибыль от реализации готовой продукции через магазин:

Дебет 462 Кредит 80 — 66,61 (124,95 — 58,34).

Учет поступления и реализации покупных товаров осуществляют в обычном порядке, изложенном выше, но на отдельных субсчетах. При этом НДС будет исчисляться от суммы проданных товаров.

Возможно определение объема реализации готовых изделий и покупных товаров по окончании месяца. Для этого следует на последнюю дату месяца проводить инвентаризацию и использовать формулу товарного баланса отдельно по изделиям и товарам.

Сумму реализации (Т) в таком случае определяют так:

Т =Сн + П Ск,

где Сн — сальдо начальное, П — поступление готовых изделий собственного производства (покупных товаров), Ск — сальдо конечное.

При такой методике отпадает необходимость в течение месяца вести обособленный учет продажи изделий и товаров. 

Расчет реализованных торговых наценок

Необходимость исчисления стоимости реализованных товаров по ценам приобретения возникает в том случае, если товары учитывают по розничным ценам.

Эту стоимость определяют путем исключения из нее проданных товаров по розничным ценам суммы торговой наценки, относящейся к этим товарам. В связи с тем, что в кассовых чеках и приходно-расходных документах мелкорозничной сети данные о размерах торговых наценок отсутствуют, то сумму наценок по реализованным товарам исчисляют по среднему проценту.

Предварительное сальдо по счету 42 представляет остаток по этому счету на начало месяца плюс оборот по кредиту и минус оборот по дебету этого счета за месяц (наценки по документам на возврат, списанию товаров по актам и др.).

Используя найденный процент, сначала определяют наценку на остаток товаров, а затем реализованную торговую наценку. Последняя представляет разность между предварительным сальдо по счету 42 и наценкой на остаток товаров, не проданных к концу месяца.

Исчисленную сумму этой наценки отражают бухгалтерской записью отрицательными числами:

Дебет 46 Кредит 42

В итоге по счету 46 сформируется кредитовое сальдо, представляющее собой валовой доход от продажи товаров за месяц.

Перечисление оформляют проводкой: Бухгалтерский анализ

Назад | |

ВВЕДЕНИЕ

В связи с тем, что гражданское и налоговое законодательство по-разному трактуют понятие «розничная торговля», работникам торговых организаций трудно определить, что считать розницей.
Из положений гражданского законодательства (статьи 492 и 506 ГК РФ) следует, что основным критерием, позволяющим отличить оптовую торговлю от розничной, является конечная цель использования товара, приобретаемого покупателем. Если товар приобретается для дальнейшего использования в предпринимательской деятельности, то имеется в виду оптовая торговля. Если товар приобретается для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью, то имеет место розница.
Причем если при оптовой продаже отношения продавца и покупателя товара регулируются договором поставки, то при розничной торговле они всегда носят характер договора купли-продажи. Согласно определению розницы, закрепленному в ст. 346.27 НК РФ в целях налогового учета под розничной торговлей понимается торговля товарами за наличный расчет.
Так как НК РФ содержит понятие розничной торговли, отличное от понятия, приведенного в ГК РФ, налогоплательщикам (в целях налогообложения) следует руководствоваться именно налоговым определением, так как институты, понятия, термины гражданского законодательства не применяются в налоговых отношениях, если НК РФ определяет эти институты, термины, понятия иначе (п. 2 ст. 11 НК РФ).
Объектами контроля являются:
1) структура товародвижения (каналы товародвижения, пропорции при смешанных каналах);
2) формы товародвижения;
3) формы прямого сбыта;
4) соотношение типов посредников.
Параметры контроля следующие - структура и формы товародвижения, формы прямого сбыта, а также соотношение типов посредников (в структуре товародвижения) соответствуют целям и стратегиям организации, выбираются по критерию максимизации рентабельности продаж, обеспечивают максимальный объем продаж и минимизацию сбытовых издержек.
Методика контроля включает ряд шагов.
1. Выяснить (методами анкетирования и интервьюирования персонала, беседы с руководством, сбора и анализа документации и т.д.) цели и стратегии организации, внешние и внутренние факторы функционирования.
2. Определить степень соответствия политики распределения целям, стратегиям и возможностям организации.
3. Определить объемы и издержки сбыта, рентабельность продаж в разрезе:
- прямого и косвенного способа сбыта;
- при транзитной и складской формах товародвижения;
- при различных формах прямого сбыта (работа на заказ, работа на свободный рынок через оптовую торговлю - магазинную, немагазинную, персональная продажа, продажа по телефону, продажа по купонам-заявкам, продажа на выставках и ярмарках и др.);
- типов посредников (независимых посредников: торговых маклеров, дистрибьюторов регулярного типа; зависимых посредников: брокеров, закупочных контор, агентов, комиссионеров и др.).
4. Методом сопоставления (или рангового анализа) оценить оптимальность политики распределения.
В настоящее время достаточно широкое распространение получила практика открытия производственными организациями магазинов розничной торговли, являющихся их обособленными подразделениями и реализующих в розницу как готовую продукцию данных организаций, так и покупные товары, что обусловило актуальность темы дипломной работы.
Целью дипломной работы является учет и аудит операций товародвижения в розничной торговле, оценка учетной политики предприятия и разработка мероприятий по совершенствованию учета и аудита на предприятии.
Исходя из поставленной цели, в работе поставлены следующие задачи:
- изучение нормативно-правовых основ розничной торговли;
- отражение порядка учета операций по товародвижению в розничной торговле;
- раскрыты методы аудита операций товародвижения в розничной торговле;
- дана организационно-экономическая характеристика предприятия;
- разработка мероприятий по совершенствованию учетной политики предприятия и аудита.
Объектом дипломной работы выступает ОАО «Денвер-МК», предметом - учет и аудит товародвижения в розничной торговле.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Порядок организации бухгалтерского учета материалов установлен ПБУ 5/01 и разд.2 "Учет материалов" и 6 "Учет материалов на складах" Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Этими же документами можно пользоваться и при рассмотрении вопросов бухгалтерского учета готовой продукции. Такой вывод сделан в Письме Минфина России от 16.11.2004 N 07-05-14/298 "О вариантах оценки и бухгалтерского учета выпуска готовой продукции": готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством). В связи с этим при учете готовой продукции следует руководствоваться ПБУ 5/01.
Порядок оформления документов при оприходовании материалов установлен п.49 Методических указаний. При отсутствии расхождений по количеству и качеству материалов между данными поставщика и фактическими данными приемка и оприходование поступающих материалов оформляется складами, как правило, путем составления приходных ордеров (типовая межотраслевая форма N М-4).
На массовые однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день. При этом на каждую отдельную приемку материала в течение этого дня делаются записи на обороте ордера, которые в конце дня подсчитываются и общий итог записывается в приходный ордер.
Вместо приходного ордера приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (счет, накладная, и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.
При этом выбранный организацией конкретный порядок оформления документов по приемке и оприходованию материалов должен быть закреплен в ее учетной политике, согласно Письма Минфина России от 29.10.2002 N 16-00-14/414 "О порядке оформления поступающих материалов". Таким образом, в целях сокращения количества документов организация вправе принимать на учет материалы без оформления приходных ордеров. Однако этот способ оприходования необходимо закрепить в учетной политике предприятия.
Несоблюдение установленного порядка учета может привести к административному штрафу по ст.120 НК РФ за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета. В соответствии с данной статьей под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения для целей настоящей статьи понимается отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений налогоплательщика.
Отпуск материалов со склада в соответствии с которым производственное подразделение, выполняющее снабженческие или плановые функции, составляет специальный оперативный документ на отпуск материалов (план-карту). В нем отражаются утвержденные лимиты и календарные сроки доставки материалов. На основании этого документа работником склада выписывается накладная на отпуск материалов в пределах месячного лимита и производится доставка материалов по назначению. Порядок отпуска, график доставки, формы оперативных документов определяются организацией в приказе о документообороте. Каждому складу приказом по организации должен присваиваться постоянный номер, который следует указывать на всех документах, относящихся к операциям данного склада.