Программы для бизнеса. Обзор готового программного обеспечения для ведения кадрового учета Программа сотрудники предприятия 2.7 6

2.1 Кадровая программа «Сотрудники предприятия 2.7.6»

Программа «Сотрудники предприятия 2.7.6» предназначена для автоматизации работы кадровых отделов организаций.

Возможности программы «Сотрудники предприятия 2.7.6»:

Сведения обо всех сотрудниках Вашей компании находятся в одном месте – Журнале сотрудников, и всегда можно легко найти нужную информацию о сотруднике.

Для удобства работы журнал сотрудников можно вывести на печать – в привычных форматах Word (Writer) и Excel (Calc). А можно продолжить работу с ним прямо в этих приложениях.

Все сведения о каждом сотруднике представлены наглядно в Карточке соответствующего сотрудника.

Вы сможете загрузить в программу фото каждого сотрудника не только с диска или со сканера, но и с web камеры.

Карточку каждого сотрудника также можно вывести в Word (OO Writer), а затем отформатировать и вывести на печать.

Трудовой договор, кадровые приказы и другие документы сформируются одним нажатием кнопки в Microsoft Word (OpenOffice Writer).

Вы не забудете в ежедневной рабочей суете про дни рождения сотрудников! Программа напомнит Вам о них сама.

Программа позволяет отслеживать окончание сроков действия медицинских справок, регистрации, свидетельств о переводготовке и повышении квалификации, разрешения на работу и водительского удостоверения.

Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов документов, есть возможность потокового сканирования при использовании сканера, поддерживающего автоматическую подачу листов.

Сотрудники будут вовремя уведомлены о важных событиях Вашей организации - в программе есть функции отправки уведомлений по e-mail с возможностью привязки файлов, хранения сообщений и поиска по ним.

Легко получить нужную информацию для анализа: программа обеспечит отбор информации по различным критериям и сформирует необходимые отчеты .

Можно выводить результаты поиска по отдельным полям карточек сотрудников в табличные редакторы Excel и OpenOffice Calc и преобразовывать их в удобный для дальнейшей обработки вид.

Доступ и работа с программой «Сотрудники предприятия» строго регламентированы: реализованы четыре уровня доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций – административный, пользовательский и только для просмотра (без права внесения изменений) и только для первоначального ввода. Дополнительно имеется возможность более тонкой настройки доступа к организациям для каждого уровня доступа.

Есть возможность формирования трудовых договоров, приказов и произвольных документов по Вашим шаблонам, в результате внешний вид документов именно такой, как принято в Вашей компании – документы формируются программой на основе шаблонов *.dot в MS Word или в OpenOffice Writer.

Удобная командная работа над документами обеспечена поддержкой режима работы по сети и возможностью разграничения прав.

Достоинство программы «Сотрудники предприятия 2.7.6» заключается в том, что имеет низкие системные требования и запустятся на любом компьютере.

2.2 Кадровая программа «Кадры» от БухСофт

Программа Кадры от Бухсофт - одна из самых простых кадровых программ. Это интуитивно понятная условно бесплатная программа для ведения кадрового учета на предприятии со всеми необходимыми возможностями.

Как и многие другие кадровые программы, программа "Кадры" от Бухсофт позволяет вести учет таких данных как:

· Персональные данные – фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, адрес регистрации и фактический адрес местожительства, сведения о документе, удостоверяющем личность, предусмотрена возможность вставки фотографии работника;

· Налогообложение – заносятся данные, учитываемые при налогообложении доходов работника и формирования отчетов: ИНН, Код ИМНС (формируется автоматически на основании первых цифр ИНН), сведения об инвалидности, предоставление стандартных вычетов, учет доходов с прежнего места работы, сведения об инвалидности, стандартные вычеты, полученные доходы с предыдущего места работы;

· Долги – в данной закладке заполняются начисленные, но не выплаченные доходы прошлых лет, долг налогоплательщика по налогу на доходы на начало года;

· Начисления – заносятся данные о постоянных начислениях и удержаниях, на основе которых производится автоматическое начисление зарплаты;

· Прочее – сведения о семейном положении работника, воинский учет;

· Кадровые данные – заносятся сведения, относящиеся к рабочей деятельности сотрудника: табельный номер, статус, место работы, условия труда, характер работы, стаж, сведения о трудовом договоре, категории плательщика страховых взносов и номер страхового свидетельства в ПФР;

· Перемещения – программа обеспечивает учет кадровых перемещений (прием на работу, переводы, увольнение). Информация вводится в отдельные поля, а общий наглядный отчет об имеющихся перемещениях выводится в виде таблицы;

· Больничные – возможность заведения сведений о периодах болезни сотрудника с последующим автоматическим заполнением табеля рабочего времени за соответствующий период болезни и автоматическим расчетом «больничных» после выхода на работу с помощью функции «Постоянные начисления» в Расчете зарплаты;

· Отпуск – возможность составления графика отпусков;

· Командировки – программа обеспечивает учет сведений о командировках работника;

· Образование – сведения о виде образования и учебном заведении работника, информация о послевузовском образовании, аттестация, квалификация, переподготовка, знание иностранных языков, профессия работника и т.д.

· Прочее - сведения о поощрениях (наградах), льготах, на которые имеет право работник, возможность ввода любых дополнительных сведений.

Программа кадры заполняет следующие образцы кадровых документов:

· Штатное расписание;

· Трудовой договор;

· Личная карточка;

· Личный листок;

· График отпусков;

· Кадровый состав;

· Командировочное удостоверение;

· Приказ о командировке работников;

· Приказ о переводе работников;

· Приказ о поощрении работников;

· Приказ о приеме работников;

· Приказ об изменении оклада;

· Приказ об отпуске работников;

· Приказ об увольнении работников;

· Статистическая отчетность;

Для кадровика программа «Кадры» подготовит к подписи бланк практически любого документа: штатного расписания, рабочего графика, заявления об отпуске или увольнении.

2.3 Кадровая программа «Мини - кадры»

Мини-Кадры - простая бесплатная программа для учета персонала. Позволяет учитывать сотрудников на вашем предприятии, формировать приказы кадровой службы, учитывать отработаннойе время и т.д.

Возможности программы:

· Полный учет информации о сотрудиниках:

o Основные данные (ФИО, паспорт, ИНН, адрес, телефон и т.п.)

o Фотография

o Образование (полный список всех учебных учреждений)

o Владение иностранными языками

o Полный список профессий

o Данные о воинском учете

o Полный состав семьи

· Уникальный режим "Календарь кадровика":

o Отображение кадрового состава в виде "шахматки"

o Раскраска клеток различными цветами в зависимости от "состояния" сотрудника в конкретный день: был на работе, отсутствовал, болел, в отпуске и т.п.

o Отображение и ввод отработанного времени

o Отображение дней рождений сотрудников с указанием возраста

o Специальное выделение юбилеев

o Отображение "круглых" дат (5, 10,.. лет на фирме)

· Учет приказов:

o О приеме на работу

o Об увольнении

o Об отпуске

o О командировке

o Фиксирование всех основных атрибутов приказов

o Возможность настройки печатной формы приказа

o Печать приказов

Отличается от остальных программа тем, что предназначена именно для компаний малого бизнеса, так как не способна хранить большие объемы информации.

В то же время утилита имеет большое количество преимуществ: она абсолютно бесплатна и очень легка для понимания и использования в работе. Пароль к программе выдается свободно после заполнения анкеты на официальном сайте.

Программа для автоматизации работы кадровых отделов организаций.

Программный продукт может быть доработан на заказ с учетом потребностей вашей организации.

Сведения обо всех сотрудниках Вашей компании находятся в одном месте – Журнале сотрудников, и всегда можно легко найти нужную информацию о сотруднике

Для удобства работы журнал сотрудников можно вывести на печать – в привычных форматах Word (Writer) и Excel (Calc). А можно продолжить работу с ним прямо в этих приложениях

Все сведения о каждом сотруднике представлены наглядно в Карточке соответствующего сотрудника

Вы сможете загрузить в программу фото каждого сотрудника не только с диска или со сканера, но и с web камеры

Карточку каждого сотрудника также можно вывести в Word (OO Writer), а затем отформатировать и вывести на печать

Трудовой договор, кадровые приказы и другие документы сформируются одним нажатием кнопки в Microsoft Word (OpenOffice Writer)

Вы не забудете в ежедневной рабочей суете про дни рождения сотрудников! Программа напомнит Вам о них сама

Программа позволяет отслеживать окончание сроков действия медицинских справок, регистрации, свидетельств о переводготовке и повышении квалификации, разрешения на работу и водительского удостоверения

Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов документов, есть возможность потокового сканирования при использовании сканера, поддерживающего автоматическую подачу листов

Доступ и работа с программой «Сотрудники предприятия» строго регламентированы: реализованы четыре уровня доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций – административный, пользовательский и только для просмотра (без права внесения изменений) и только для первоначального ввода. Дополнительно имеется возможность более тонкой настройки доступа к организациям для каждого уровня доступа

Есть возможность формирования трудовых договоров, приказов и произвольных документов по Вашим шаблонам, в результате внешний вид документов именно такой, как принято в Вашей компании – документы формируются программой на основе шаблонов *.dot в MS Word или в OpenOffice Writer

Удобная командная работа отдела кадров над документами обеспечена поддержкой режима работы по сети и возможностью разграничения прав

Сотрудники будут вовремя уведомлены о важных событиях Вашей организации - в программе есть функции отправки уведомлений по e-mail с возможностью привязки файлов, хранения сообщений и поиска по ним

Ведение в одной программе сотрудников любого количества фирм: вся информация о сотрудниках находится в одном месте, она доступна и удобно представлена

Легко получить нужную информацию для анализа: программа обеспечит отбор информации по различным критериям и сформирует необходимые отчеты

Можно выводить результаты поиска по отдельным полям карточек сотрудников в табличные редакторы Excel и OpenOffice Calc и преобразовывать их в удобный для дальнейшей обработки вид

Для ежедневного автоматического архивирования программ по времени можно использовать бесплатную утилиту Автоматическое архивирование файлов .

Для установки программы:

*Поддержка продукта производится через Интернет.

Лицензия на 1 рабочее место стандартной (не SQL) версии программы предоставляется бесплатно, без ограничений.

Для приобретения дополнительных сетевых рабочих мест отправьте нам заявку на адрес This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. , укажите в ней название Вашей компании, наименование продукта («Сотрудники предприятия 2.7.9») и количество дополнительных рабочих мест, и мы вышлем Вам договор и счет.

Оплатите счет любым удобным Вам способом.

После оплаты пришлите по адресу This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. подтверждение платежа (копию либо номер платежного поручения, дату и сумму платежа), и мы вышлем Вам регистрационный код и код активации.
Оригиналы документов (договор, акт приема-передачи прав использования, счет, накладная, лицензионное соглашение, свидетельство на программу) отправляются по почте после оплаты.

Цена программы «Сотрудники предприятия 2.7.9»

Базовая версия - 1 рабочее место - Бесплатно

Дополнительные рабочие места:
со 2-го до 5-го включительно - 4000 рублей за 1 рабочее место
со 6-го до 10-го включительно - 3000 рублей за 1 рабочее место
с 11-го до 20-го включительно - 2000 рублей за 1 рабочее место
с 21-го и больше - 1000 рублей за 1 рабочее место

Калькулятором расчета цены

0+1*4000=4000 руб.

0+4*4000 +1*3000 =19000 руб.

0 +4*4000 +5*3000+10*2000+5*1000=56000 руб.

* Срок действия лицензии не ограничен.

Для организаций, которым требуется повышенная надежность хранения данных и безопасность доступа к информации, закрытие несанкционированного доступа к данным, возможное встроенное шифрование данных, есть версия программы Сотрудники предприятия для Microsoft SQL Server .

Для приобретения программы "Сотрудники предприятия версия MS SQL":

1. Скачайте демоверсию программы (установочный файл ) и установите программу.

2. Отправьте нам заявку на адрес This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. , укажите в ней название Вашей компании, наименование продукта («Сотрудники предприятия 2.7.9 версия MS SQL») и количество рабочих мест, и мы вышлем Вам договор и счет.

3. Оплатите счет любым удобным Вам способом.

4. После оплаты пришлите по адресу This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. подтверждение платежа (копию либо номер платежного поручения, дату и сумму платежа), и мы вышлем Вам регистрационный код и код активации.
Оригиналы документов (договор, акт приема-передачи прав использования, счет, счет-фактура, накладная, лицензионное соглашение, свидетельство на программу) отправляются по почте после оплаты.

Цена программы «Сотрудники предприятия 2.7.9 версия MS SQL»

Базовая версия - 1 рабочее место - 8000 рублей

Дополнительные рабочие места:
со 2-го до 10-го включительно - 6000 рублей за 1 рабочее место
с 11-го до 20-го включительно - 4000 рублей за 1 рабочее место
с 21-го и больше - 2000 рублей за 1 рабочее место

Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены

Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест:
8000+1*6000=14000 руб.

Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест:
8000+5*6000=38000 руб.

Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест:
8000+9*6000+10*4000+5*2000=112000 руб.

* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет. При выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензий.

* Срок действия лицензии не ограничен.

Среди пользователей программы ИМАШ РАН, ОАО "Нальчикская городская электросетевая компания", ОБУК «Курский областной краеведческий музей», Ассоциация «Нотариальная палата Республики Татарстан», ОАО «Каббалкэнерго», МБУ ЦХТО администрации МО «Кабанский район», МБУ Централизованная бухгалтерия учреждений образования Чесменского муниципального района и многие другие.

Программа «Сотрудники предприятия» предназначена для отдела кадров. В этом приложении можно создать базу данных по всем сотрудникам предприятия и грамотно структурировать ее. Вся информация находится в «журнале сотрудников». Это обеспечивает быстрый доступ к информации о работниках. Если вам неудобно работать в программе, или же необходим печатный вариант таблиц, то всю нужную информацию можно "вывести" в приложения Microsoft Office (World, Excel), откуда можно продолжить работу или распечатать. Возможно одновременное использование нескольких баз данных, которые, к примеру, могут принадлежать разным организациям, или же отделам в компании. «Сотрудники предприятия» позволяет быстро получить информацию об имеющихся на данный момент вакансиях. Для этого в программе имеется соответствующая функция.

Сведения о любом сотруднике представлены в его карточке. Там вы найдете документы (трудовой договор, кадровые приказы и так далее). В карточку можно поместить фотографию. Загружать изображения можно не только со съемных носителей, но и непосредственно через программу, используя веб-камеру. Утилита «Сотрудники предприятия» прекрасно взаимодействует со сканерами и помогает быстро загрузить электронные копии всех документов. Если сканер поддерживает автоматическую подачу листов, то можно включить потоковое сканирование. Доступ к информации баз данных можно настроить. Доступно четыре варианта интерфейса с разными правами доступа: администратор, только ввод, только просмотр, пользователь. Помимо всего вышесказанного в «Сотрудниках предприятия» можно создавать шаблоны договоров и документов, рассчитывать стаж и отпуск, получать напоминания о днях рождения работников.

20.10.2018 Вышла новая версия 2.7.9 программы "Сотрудники предприятия".

В новой версии 2.7.9 добавлено:

Сделано отображение количества сотрудников и вакансий в журналах сотрудников и вакансий;

В карточке сотрудника в закладке "Паспортные данные" в адрес регистрации и проживания добавлены поля "Страна" и "Регион" с заполнением из справочников, добавлены справочники стран и регионов, с возможностью поиска по справочникам;

Для экспорта в MS Excel (OO Calc) добавлены поля "Полный адрес регистрации" и "Полный адрес проживания", со страной и регионом;

Для адресов регистрации и проживания добавлена возможность стандартизации адресов по ФИАС и КЛАДР (интеграция с сервисом DaData.ru);

В Руководство пользователя добавлен раздел 4.2.3.8.1. Как заполнить адреса в соответствии с КЛАДР и ФИАС

Для табеля учета рабочего времени по формам Т13 и 0504421 при формировании табеля по отделам сделана возможность выбора нескольких отделов;

Доработан интерфейс.

Для обновления программы необходимо скачать дистрибутив программы версии 2.7.9, установить его в папку, отличную от текущей рабочей базы и через раздел меню Сервис-Загрузка из архива / предыдущих версий загрузить информацию из предыдущей версии, указав для загрузки папку с предыдущей версией, при возникновении любых вопросов пишите на This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. .

Во время загрузки информации работа в предыдущей версии должна быть завершена, антивирус Касперского рекомендуется отключить.

При обновлении с версий меньше 2.7.2 на сетевых рабочих местах необходимо установить новую версию Библиотек

В случае, если загружали из версии 2.6.7 и младше, после загрузки информации зайдите в меню Сервис-Настройки программы и установите цвет полей, заполняемых из справочника.

Если после загрузки карточка Т2(ГС) не будет формироваться, разархивировать и переписать в папку с программой и в папку SHABL в папке с программой файлы шаблонов

Если после загрузки не будут формироваться документы по собственным шаблонам, нужно переписать в папку SHABL в папке с программой файлы шаблонов из старой версии в новую.
Старую версию рекомендуется не удалять, а оставить как архив.

Пользователи зарегистрированных MS SQL версий программы могут получить новую версию бесплатно. По вопросам получения обновления обращайтесь по адресу This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. (указывайте версию и организацию).